Administratief medewerker / office operator.

Functieomschrijving:

Ben je op zoek naar een kantoorbaan met veel afwisseling in een mooi familiebedrijf? Vind je het belangrijk om zaken goed te regelen en de administratie perfect op orde te hebben?

Je bent secuur en servicegericht en hebt een goed werkniveau inzake Windows 10 en Office software. Ook praat je vlot aan de telefoon en je bent goed in het maken van afspraken. Lees dan snel verder!

Was je werkzaam in de evenementen of horeca branche, dan mag je natuurlijk ook solliciteren.

Het werk vindt plaats in een leuk team van ongeveer 5 collega’s. De sfeer op de werkvloer is goed en de collega’s helpen elkaar graag. Je komt te werken op een kantoor met veel energie en gemotiveerde mensen.

Binnen de functie van administratief medewerker / office operator houd je je bezig met verschillende, afwisselende administratieve taken. Daarnaast maak je telefonisch afspraken en help je klanten in de showroom. Doordat het afwisselend is blijft het uitdagend en raak je nooit uitgeleerd! Het is een back-office functie maar regelmatig heb je ook contact met klanten en bezoekers. Als administratief medewerker wordt er van jou verwacht dat je de taken zo efficiënt mogelijk uitvoert. Binnen de functie is er ruimte voor initiatief als je bijvoorbeeld procesverbeteringen ziet. Door jou bijdrage in deze functie zorg je dat het proces soepel verloopt en dat de klanten tevreden zijn.

Heb je de administratie en de afspraken agenda op orde, dan ben je de rest van de tijd bezig met het beantwoorden van de telefoon, het helpen van klanten die onverwachts of gepland onze showroom bezoeken en het bellen van bedrijven met de vraag naar bepaalde informatie.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

✔ We bieden je een leuke baan met een fantastisch team binnen een dynamisch bedrijf.

✔ Je kan je werktijden aanpassen aan eventuele kinderen binnen onze openings-werktijden van maandag t/m vrijdag van 9:00 tot 17:00.

✔ Je mag je uren in een week verdelen over 4 of 5 dagen. (in overleg)

✔ Een vaste baan waarbij je in de lengte van jaren bij ons familiebedrijf werkzaam blijft.

✔ Wij bieden je een leuke afwisselende baan.

✔ Een salaris conform de CAO en eventuele ervaring.

✔ Ontwikkeling van je kennis binnen de verschillende onderdelen van ons bedrijf.

✔ En we hebben de allerlekkerste koffie voor je! Maar thee mag ook hoor.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ER UIT!

Je werkt circa 4 tot 6 uur per dag, ligt er aan of je in overleg vier of vijf dagen komt werken. Dit kan ook iets meer zijn. ’s-Morgens kom je op kantoor en je begint de dag met het lezen en eventueel beantwoorden van binnengekomen mails. Daarna kijk je op verschillende vacaturebanken of er mensen zijn ingeschreven die we kunnen uitnodigen voor een gesprek. Ook leer je in de loop der tijd een intake gesprek zelf te voeren. Na een uur of 2 help je mensen die langskomen in onze showroom, waar werkkleding wordt verkocht voor diverse bedrijven. Tussendoor help je onze marketing afdeling met het redigeren van teksten voor folders of sociale media. Een paar keer per week werk je aan de administratie van de verschillende afdelingen. Je zorgt zo dat deze goed wordt bijgehouden. Ook bel je enkele uren per week verschillende bedrijven met een aanvraag van informatie inzake verzorging van personeel voor de deze relaties. In sommige dagdelen ben je ook verantwoordelijk voor het opnemen van de telefoon en het ontvangen van klanten die ons kantoor bezoeken. Kortom een afwisselende baan binnen een fijne werkomgeving. Natuurlijk heb je ook een lunchpauze. Aan het einde van de dag loop je alles nog even na en kijkt of er de volgende dag weer verbetering in de processen gerealiseerd kunnen worden.

Wij willen benadrukken dat dit een parttime functie is voor 24 tot 32 uur per week. Bij de screening van kandidaten kan gebruik worden gemaakt van Sociale Media.

Sollicitaties met CV en motivatie per mail naar werk@werkenbedrijf.nl